UBND tỉnh Bắc Kạn Triển khai nhân rộng phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc trên địa bàn tỉnh

Với mục đích nâng cấp và triển khai Phần mềm tại các cơ quan hành chính Nhà nước, các cơ quan khối Đảng và các cơ quan khối đoàn thể tỉnh Bắc Kạn từ cấp tỉnh đến cấp xã; thực hiện liên thông kết nối trao đổi văn bản giữa các đơn vị qua mạng trên phạm vi toàn tỉnh. Triển khai các chức năng mới của Phần mềm Quản lý văn bản (Theo dõi thực hiện nhiệm vụ; Quản lý tài liệu cuộc họp) tại Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan hành chính Nhà nước cấp sở, huyện nhằm quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh giao. UBND tỉnh đã xây dựng lộ trình thực hiện với những nội dung: Nâng cấp, cài đặt, cấu hình, hiệu chỉnh Phần mềm và chuyển đổi dữ liệu đầu kỳ tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh, thời gian thực hiện tháng 5/2017; đào tạo sử dụng Phần mềm tại các cơ quan khối Đảng, thời gian thực hiện từ 22/5/2017 đến 15/10/2017; Đào tạo sử dụng Phần mềm tại các đơn vị cấp xã Từ tháng 5 đến trước ngày 15/10/2017; đào tạo sử dụng chức năng Theo dõi thực hiện nhiệm vụ và Quản lý tài liệu cuộc họp thời gian thực hiện tháng 7/2017; cài đặt, đào tạo sử dụng Phần mềm tại các cơ quan theo danh sách bổ sung tại Văn bản số 1607/UBND-KGVX ngày 17/4/2017 của UBND tỉnh hoàn thành trước tháng 11/2017.
Hệ thống Phần mềm được nâng cấp, cài đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh, các đơn vị truy cập để khai thác, sử dụng qua mạng Internet; kết nối liên thông hệ thống Phần mềm giữa Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh với các cơ quan khối Đảng, đoàn thể, chính quyền 3 cấp (tỉnh/huyện/xã). Theo đó, UBND tỉnh Bắc Kạn giao:
- Sở Thông tin & Truyền thông chủ trì giúp thường trực UBND tỉnh chỉ đạo các đơn vị trên địa bàn tỉnh tổ chức triển khai Kế hoạch; hàng năm tổng hợp báo cáo UBND tỉnh kết quả sử dụng phần mềm và tình hình phát triển, ứng dụng CNTT tại các đơn vị địa phương trên địa bàn tỉnh, đảm bảo hoàn thành việc nâng cấp và triển khai, kết nối liên thông Phần mềm trên toàn tỉnh xong trước tháng 11/2017.
-  Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc phạm vi triển khai của dự án thống nhất lịch triển khai chi tiết tại từng đơn vị trên cơ sở dự kiến thời gian triển khai ban hành kèm theo Kế hoạch này; tổ chức đào tạo, hướng dẫn các đơn vị sử dụng phần mềm theo kế hoạch. Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành hệ thống phần mềm hoạt động ổn định, liên tục, đảm bảo kết nối liên thông giữa các đơn vị trên địa bàn toàn tỉnh; kịp thời xử lý các lỗi phần mềm (nếu có).
- Các Sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã: Phối hợp chặt chẽ với Trung tâm CNTT&TT tỉnh tổ chức triển khai Kế hoạch tại đơn vị mình; chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc tiếp nhận và triển khai phần mềm (máy tính cá nhân, đường truyền kết nối Internet,...); UBND cấp huyện chuẩn bị điều kiện cần thiết để tổ chức triển khai lớp đào tạo tập trung  dành cho lãnh đạo các đơn vị cấp xã trực thuộc; cử cán bộ phối hợp với Trung tâm CNTT&TT tỉnh trong quá trình triển khai tại các đơn vị cấp xã thuộc địa bàn và chỉ đạo các xã, phường, thị trấn trực thuộc tổ chức tiếp nhận đào tạo chuyển giao phần mềm đúng, đủ thành phần, đảm bảo tiến độ; Khai thác triệt để các chức năng của phần mềm, thực hiện việc trao đổi văn bản qua hệ thống phần mềm theo quy định của UBND tỉnh; trong quá trình sử dụng đóng góp ý kiến việc vận hành và sử dụng phần mềm về Trung tâm CNTT&TT tỉnh để tổng hợp, yêu cầu đơn vị cung cấp phần mềm hiệu chỉnh, bổ sung; định kỳ hàng năm báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Thông tin và Truyền thông) kết quả sử dụng phần mềm tại đơn vị mình.
- Văn phòng Tỉnh ủy: Thông báo các nội dung có liên quan của Kế hoạch đến các đơn vị trong phạm vi triển khai thuộc khối Đảng, Đoàn thể; Đề nghị các huyện ủy, thành ủy, Báo Bắc Kạn, Trường Chính trị tỉnh và Ban Bảo vệ chăm sóc sức khỏe cán bộ tỉnh cử cán bộ phối hợp với Trung tâm CNTT&TT tỉnh để cung cấp thông tin và thống nhất kế hoạch triển khai chi tiết tại từng đơn vị; chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc triển khai các lớp đào tạo tập trung (nguồn điện, đường truyền kết nối Internet,...); đề nghị các huyện ủy, thành ủy phối hợp với UBND cấp huyện chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc triển khai lớp đào tạo tập trung dành cho lãnh đạo các đơn vị cấp xã thuộc địa bàn; chỉ đạo các Đảng ủy cấp xã trực thuộc tổ chức tiếp nhận đào tạo chuyển giao phần mềm và đưa phần mềm vào sử dụng sau khi triển khai.
Với những nội dung trên, UBND tỉnh Bắc Kạn yêu cầu sau khi Phần mềm được triển khai, các đơn vị cần nghiêm túc triển khai thực hiện, sử dụng đầy đủ các chức năng của Phần mềm, hình thành quy trình xử lý văn bản trên môi trường mạng trong nội bộ từng cơ quan và kết nối với các cơ quan cấp trên, đơn vị khác trên địa bàn tỉnh; thực hiện nghiêm túc quy định của UBND tỉnh về việc gửi, nhận văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm. Đồng thời, hoàn thành việc nâng cấp và triển khai, kết nối liên thông Phần mềm trên toàn tỉnh xong trước tháng 11/2017.
Chi tiết Kế hoạch số 157/KH-UBND tại đây./.