Các Phương thức khai thác sử dụng thông tin công dân thay cho việc xuất trình Sổ hộ khẩu, Số tạm trú khi thực hiện thủ tục hành chính
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 38, Luật Cư trú quy định: "Kể từ ngày Luật này có hiệu lực, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31/12/2022". Như vậy, kể từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú chính thức hết giá trị sử dụng. Ngày 21/12/2022, Chính phủ ban hành Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 quy định về Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện các thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2023. Theo đó, việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân sẽ được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Hiện nay, hệ thống Một cửa điện tử và Cổng dịch vụ công của tỉnh Bắc Kạn đã được kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Theo đó, cán bộ, công chức, viên chức có tài khoản tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa các cấp có thể tra cứu, khai thác thông tin trực tuyến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong việc tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công.
Nhằm nâng cao việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn đối với 02/57 thủ tục hành chính liên quan đến việc nộp, xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính (Gồm 02 thủ tục: (1)
Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận yêu cầu công dân cung cấp sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy và thủ tục; (2)
Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu yêu cầu công dân cung cấp sổ hộ khẩu khi xác nhận nguồn gốc đất tại UBND xã). Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường đã chỉ đạo, quán triệt đến tất cả công chức, viên chức khi thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính không yêu cầu người dân cung cấp giấy xác nhận thông tin về nơi cư trú trong thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, đồng thời, thực hiện theo 04 phương thức được quy định Điều 14 Nghị định 104/2022/NĐ-CP:
Phương thức 1: Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân qua chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Phương thức 2: Tra cứu thông tin cá nhân thông qua tài khoản định danh điện tử của công dân được hiển thị trong ứng dụng VneID.
Phương án 3: Sử dụng thiết bị đầu đọc đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm thiết bị đọc mã QRCode hoặc thiết bị đọc chíp trên thẻ Căn cước công dân gắn chíp.
Phương án 4: Các phương thức khai thác khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Thông tin về cư trú của công dân tại thời điểm làm thủ tục hành chính được cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân có trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính ghi nhận và lưu giữ trong hồ sơ thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh. Thực hiện ứng dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống định danh và xác thực điện tử, thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử sẽ tạo thuận lợi, giảm phiền hà cho công dân khi thực hiện các thủ tục hành chính sau khi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy hết hiệu lực, qua đó nâng cao sự hài lòng của người dân khi tham gia thực hiện các thủ tục hành chính./.